TUYỂN 01 NHÂN VIÊN LỄ TÂN – HÀNH CHÍNH

tuyển dụng lễ tân hành chính

  1. Mô tả công việc:
  • Trực lễ tân: nhận, trả lời, lưu chuyển điện thoại, thư tín, fax
  • Đón tiếp, sắp xếp, hướng dẫn khách đến những khu vực cần thiết tại công ty.
  • Tiếp nhận hồ sơ ứng viên
  • Chấm công nhân viên công ty (từ máy chấm công để chuyển cho nhân sự)
  • Thực hiện việc lưu trữ và quản lý một số loại hợp đồng, văn bản theo danh mục
  • Chuẩn bị photo, in ấn tài liệu, các loại quà tặng… theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS hoặc ban giám đốc
  • Chịu trách nhiệm truyền đạt các thông báo, quyết định đến toàn bộ CBCNV một cách rõ ràng, chính xác
  • Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe. Theo dõi số lượng xe của nhân viên công ty gửi tại các địa điểm đăng ký
  • Quản lý con dấu theo đúng quy định
  • Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của tiếp tân
  • Chuẩn bị cơ sở vật chất, mail, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhân viên mới
  • Hỗ trợ, hướng dẫn các thủ tục booking, visa, cho CBCNV
  • Hỗ trợ công tác nhân sự trong công ty
  • In ấn hồ sơ (nếu được yêu cầu)
  • Tham gia tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể
  1. Yêu cầu:

– Tiếng Anh đọc viết tốt, có thể giao tiếp cơ bản.

– Thành thạo tin học văn phòng và các thiết bị văn phòng (fax, photocopy…)

– Có óc tổ chức,  khả năng sắp xếp, giải quyết công việc tốt.

– Ưa nhìn, giao tiếp tốt

– Trình độ Cao đẳng trở lên

– Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm và ứng viên tốt nghiệp khối Ngoại ngữ.

– Biết tiếng Nhật là một lợi thế.

* Chế độ đãi ngộ:
– Thưởng các dịp lễ tết
– BHXH, BHYT, BH sức khỏe AON
Du lịch hè, du xuân và các hoạt động tập thể do Công ty tổ chức
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Công ty hàng đầu về thẻ tại Việt Nam.
– Nơi làm việc: Tầng 12, tòa nhà TTC, số 19 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
** Hồ sơ (bản cứng photo hoặc qua email)
– CV mô tả quá trình công tác.
– Bằng cấp chứng chỉ (nếu có)
– Không hoàn lại hồ sơ trong mọi trường hợp. Chỉ mời các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng tham gia thi tuyển (qua điện thoại, email)
– Hạn nộp hồ sơ: 30/06/2016 (ưu tiên hồ sơ gửi sớm). Công ty có thể tiến hành phỏng vấn trước khi hết hạn nộp hồ sơ.
Người liên hệ: Ms Huyền – Phòng Nhân sự
Hoặc gửi về e-mail: tuyendung@mksmart.com.vn;

Website: www.mksmart.com.vn

 

Từ khóa được tìm kiếm trên google

  • tuyen le tan cty may
Chứng nhận bởi