TUYỂN 01 NHÂN VIÊN LỄ TÂN – HÀNH CHÍNH

tuyển nhân viên lễ tân hành chính

1. Mô tả công việc:

  • Trực lễ tân: nhận, trả lời, lưu chuyển điện thoại, thư tín, fax
  • Đón tiếp, sắp xếp, hướng dẫn khách đến những khu vực cần thiết tại công ty.
  • Tiếp nhận hồ sơ ứng viên
  • Tổ chức mua, cấp phát, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng đáp ứng yêu cầu của cán bộ nhân viên một cách hợp lý.
  • Chấm công nhân viên công ty (từ máy chấm công để chuyển cho nhân sự)
  • Thực hiện việc lưu trữ và quản lý một số loại hợp đồng, văn bản theo danh mục
  • Chuẩn bị photo, in ấn tài liệu, các loại quà tặng… theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS hoặc ban giám đốc
  • Chịu trách nhiệm truyền đạt các thông báo, quyết định đến toàn bộ CBCNV một cách rõ ràng, chính xác
  • Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của tiếp tân
  • Chuẩn bị cơ sở vật chất, mail, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhân viên mới
  • Hỗ trợ, hướng dẫn các thủ tục booking, visa, cho CBCNV
  • Hỗ trợ công tác nhân sự trong công ty
  • In ấn hồ sơ (nếu được yêu cầu)
  • Tham gia tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể.
  • Hỗ trợ Ban giám đốc Nhà máy trong việc biên phiên dịch.

2. Yêu cầu:

– Giới tính: Nữ

– Tiếng Anh thành thạo, Toeic từ 600 điểm trở lên.

– Thành thạo tin học văn phòng và các thiết bị văn phòng (fax, photocopy…)

– Có óc tổ chức,  khả năng sắp xếp, giải quyết công việc tốt.

– Giao tiếp tốt

– Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm và ứng viên tốt nghiệp khối Ngoại ngữ.

– Ưu tiên ứng viên ở gần khu công nghiệp Quang Minh.

* Chế độ đãi ngộ:
– Thưởng các dịp lễ tết
– BHXH, BHYT, BH sức khỏe AON
– Du lịch hè, du xuân và các hoạt động tập thể do Công ty tổ chức
Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Công ty hàng đầu về thẻ tại Việt Nam.
– Nơi làm việc: Lô 40, Khu công nghiệp Quang Minh, thị trấn Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội. (có xe đưa đón từ nội thành Hà Nội).
** Hồ sơ (bản cứng photo hoặc qua email)
– CV mô tả quá trình công tác.
– Bằng cấp chứng chỉ (nếu có)
– Không hoàn lại hồ sơ trong mọi trường hợp. Chỉ mời các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng tham gia thi tuyển (qua điện thoại, email)
– Hạn nộp hồ sơ: 15/09/2016 (ưu tiên hồ sơ gửi sớm). Công ty có thể tiến hành phỏng vấn trước khi hết hạn nộp hồ sơ.

– Địa chỉ nộp hồ sơ:

Tại Nhà máy Hà Nội: Lô 40, KCN Quang Minh,  Mê Linh, Hà Nội; người liên hệ: Ms Công Thị Hà – Phòng HCNS

Tại Văn phòng Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà TTC, số 19 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
Hoặc gửi về e-mail: tuyendung@mksmart.com.vn;

Website: www.mksmart.com.vn

 

Chứng nhận bởi chứng nhận 2017