1. Mô tả công việc:
- Trực lễ tân: nhận, trả lời, lưu chuyển điện thoại, thư tín, fax
- Đón tiếp, sắp xếp, hướng dẫn khách đến những khu vực cần thiết tại công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên
- Tổ chức mua, cấp phát, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng đáp ứng yêu cầu của cán bộ nhân viên một cách hợp lý.
- Chấm công nhân viên công ty (từ máy chấm công để chuyển cho nhân sự)
- Thực hiện việc lưu trữ và quản lý một số loại hợp đồng, văn bản theo danh mục
- Chuẩn bị photo, in ấn tài liệu, các loại quà tặng… theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS hoặc ban giám đốc
- Chịu trách nhiệm truyền đạt các thông báo, quyết định đến toàn bộ CBCNV một cách rõ ràng, chính xác
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của tiếp tân
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, mail, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhân viên mới
- Hỗ trợ, hướng dẫn các thủ tục booking, visa, cho CBCNV
- Hỗ trợ công tác nhân sự trong công ty
- In ấn hồ sơ (nếu được yêu cầu)
- Tham gia tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể.
- Hỗ trợ Ban giám đốc Nhà máy trong việc biên phiên dịch.
2. Yêu cầu:
– Giới tính: Nữ
– Tiếng Anh thành thạo, Toeic từ 600 điểm trở lên.
– Thành thạo tin học văn phòng và các thiết bị văn phòng (fax, photocopy…)
– Có óc tổ chức, khả năng sắp xếp, giải quyết công việc tốt.
– Giao tiếp tốt
– Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm và ứng viên tốt nghiệp khối Ngoại ngữ.
– Ưu tiên ứng viên ở gần khu công nghiệp Quang Minh.
* Chế độ đãi ngộ:
– Thưởng các dịp lễ tết
– BHXH, BHYT, BH sức khỏe AON
– Du lịch hè, du xuân và các hoạt động tập thể do Công ty tổ chức
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Công ty hàng đầu về thẻ tại Việt Nam.
– Nơi làm việc: Lô 40, Khu công nghiệp Quang Minh, thị trấn Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội. (có xe đưa đón từ nội thành Hà Nội).
** Hồ sơ (bản cứng photo hoặc qua email)
– CV mô tả quá trình công tác.
– Bằng cấp chứng chỉ (nếu có)
– Không hoàn lại hồ sơ trong mọi trường hợp. Chỉ mời các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng tham gia thi tuyển (qua điện thoại, email)
– Hạn nộp hồ sơ: 15/09/2016 (ưu tiên hồ sơ gửi sớm). Công ty có thể tiến hành phỏng vấn trước khi hết hạn nộp hồ sơ.
– Địa chỉ nộp hồ sơ:
Tại Nhà máy Hà Nội: Lô 40, KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội; người liên hệ: Ms Công Thị Hà – Phòng HCNS
Tại Văn phòng Hà Nội: Tầng 12, tòa nhà TTC, số 19 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
Hoặc gửi về e-mail: tuyendung@mksmart.com.vn;
Website: www.mksmart.com.vn
Từ khóa được tìm kiếm trên google
- https://mksmart com vn/vi-tri-tuyen-dung/tuyen-01-nhan-vien-le-tan-hanh-chinh-2