- Mô tả công việc:
- Trực lễ tân: nhận, trả lời, lưu chuyển điện thoại, thư tín, fax
- Đón tiếp, sắp xếp, hướng dẫn khách đến những khu vực cần thiết tại công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên
- Chấm công nhân viên công ty (từ máy chấm công để chuyển cho nhân sự)
- Thực hiện việc lưu trữ và quản lý một số loại hợp đồng, văn bản theo danh mục
- Chuẩn bị photo, in ấn tài liệu, các loại quà tặng… theo yêu cầu của trưởng phòng HCNS hoặc ban giám đốc
- Chịu trách nhiệm truyền đạt các thông báo, quyết định đến toàn bộ CBCNV một cách rõ ràng, chính xác
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe. Theo dõi số lượng xe của nhân viên công ty gửi tại các địa điểm đăng ký
- Quản lý con dấu theo đúng quy định
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của tiếp tân
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, mail, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhân viên mới
- Hỗ trợ, hướng dẫn các thủ tục booking, visa, cho CBCNV
- Hỗ trợ công tác nhân sự trong công ty
- In ấn hồ sơ (nếu được yêu cầu)
- Tham gia tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể
- Yêu cầu:
– Tiếng Anh đọc viết tốt, có thể giao tiếp cơ bản.
– Thành thạo tin học văn phòng và các thiết bị văn phòng (fax, photocopy…)
– Có óc tổ chức, khả năng sắp xếp, giải quyết công việc tốt.
– Ưa nhìn, giao tiếp tốt
– Trình độ Cao đẳng trở lên
– Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm và ứng viên tốt nghiệp khối Ngoại ngữ.
– Biết tiếng Nhật là một lợi thế.
* Chế độ đãi ngộ:
– Thưởng các dịp lễ tết
– BHXH, BHYT, BH sức khỏe AON
– Du lịch hè, du xuân và các hoạt động tập thể do Công ty tổ chức
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Công ty hàng đầu về thẻ tại Việt Nam.
– Nơi làm việc: Tầng 12, tòa nhà TTC, số 19 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
** Hồ sơ (bản cứng photo hoặc qua email)
– CV mô tả quá trình công tác.
– Bằng cấp chứng chỉ (nếu có)
– Không hoàn lại hồ sơ trong mọi trường hợp. Chỉ mời các ứng viên đạt tiêu chí tuyển dụng tham gia thi tuyển (qua điện thoại, email)
– Hạn nộp hồ sơ: 30/06/2016 (ưu tiên hồ sơ gửi sớm). Công ty có thể tiến hành phỏng vấn trước khi hết hạn nộp hồ sơ.
Người liên hệ: Ms Huyền – Phòng Nhân sự
Hoặc gửi về e-mail: tuyendung@mksmart.com.vn;
Website: www.mksmart.com.vn