Với sự phát triển không ngừng của kinh tế và công nghệ, việc kiểm soát vào ra và chấm công thật đơn giản. Không còn những cuốn sổ chấm công trong các doanh nghiệp có hàng trăm, hàng nghìn công nhân nữa. Việc chấm công cho công nhân hay nhân viên đã trở lên nhanh chóng và chính xác hơn. Bởi vì các doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình những giải pháp quản lý chấm công hiện đại, làm việc tự động và lưu trữ thông tin trên hệ thống máy tính của mỗi công ty. Vậy các giải pháp chấm công đó là gì? Những giải pháp chấm công, kiểm soát vào ra nào hiệu quả nhất hiện nay???
Giải pháp chấm công là gì ?
Các giải pháp chấm công thực chất là các thiết bị thu thập thời gian check in và thời gian check out của nhân viên, lưu lại thời gian làm thêm, ca làm việc, đi muộn, về sớm, nghỉ phép,…vv. để giúp cho người quản lý nắm được thời gian làm việc của nhân viên như thế nào, từ đó thuận tiện trong việc tính lương cho nhân viên mà không mất nhiều thời gian và công sức trong việc đếm công từng nhân viên trên các cuốn sổ chấm công. Giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ bằng tay trước đây. Ngoài ra, máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên rất công bằng và minh bạch.
Hiện nay có những giải pháp chấm công nào ?
Hiện nay chúng ta có 3 giải pháp chấm công và kiểm soát vào ra hiệu quả nhất đó là : Giải pháp chấm công bằng thẻ, chấm công bằng vân tay, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt.
1. Giải pháp chấm công bằng thẻ
Chấm công bằng thẻ thực chất là sử dụng một chiếc thẻ thông minh có mã id riêng và mỗi id sẽ được cấp cho một người. Mỗi khi ai đó quẹt thẻ qua máy đọc thẻ, thông tin về id đó sẽ được lưu vào máy tính qua một phần mềm kết nối với đầu đọc thẻ. Hiện nay có hai loại thẻ được sử dụng nhiều để làm thẻ chấm công đó là:
+ Chấm công bằng thẻ từ (magnetic card): Có tốc độ quét và xử lý nhanh, thường sử dụng cho các công ty lớn có nhiều nhân viên, nhược điểm là chi phí để có một chiếc máy như thế này thường cao hơn các loại khác.
+ Chấm công bằng thẻ cảm ứng (proximity card/mifare card): Cũng được sử dụng trong các doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn. Thẻ chấm công được gắn một con chíp thông minh có chứa bộ nhớ và một ăng-ten chạy ẩn vòng quanh thân thẻ cho phép chíp có thể nhận dữ liệu bằng tần số sóng với đầu đọc thẻ trong phạm vi từ 5 cm đến 10 cm.
2. Giải pháp chấm công bằng vân tay
Giải pháp chấm công bằng vân tay bao gồm 2 thành phần chính : Đầu đọc vân tay và phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu chấm công, in bảng báo cáo được cài trên máy tính. Mỗi khi đầu đọc vân tay nhận dạng được một mẫu vân tay nào đó, thông tin về vân tay đó sẽ được lưu vào trong máy tính theo lịch và ngày giờ trên máy tinh. Đầu đọc vân tay có thể hoạt động song song hoặc độc lập với máy tính cài phần mềm. Nhược điểm của máy chấm công vân tay là tốc độ chậm, và phụ thuộc vào cách đặt vân tay của người dùng. Một số người (3% nhân viên) vân tay không rõ, mờ hoặc bị ăn mòn sẽ gặp khó khăn trong việc chấm công. Vì vậy máy chấm công này được sử dụng cho doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, với các doanh nghiệp có số lượng nhận viên lớn hay các nhà máy sản xuất có nhiều công nhân thì giải pháp chấm công bằng vân tay không thực sự hiệu quả.
3. Giải pháp chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt
Giải pháp chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt là công nghệ mới nhất hiện nay. Nó khắc phục được nhược điểm của máy chấm công vân tay là da tay bị ăn mòn và tránh được tình trạng chấm công hộ của máy chấm công thẻ cảm ứng. Nhưng nhược điểm của máy chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt này là dung lượng máy, mỗi máy chỉ chứa tối đa 500 template. Và do đây là một giải pháp mới và đòi hỏi nhiều sự đầu tư trong quá trình phát triển nên chi phí cho một hệ thống chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt còn rất cao. Theo nhận định của các chuyên gia phát triển giải pháp chấm công của công ty MK Smart thì những nhược điểm này đang được khắc phục.
Với những thông tin trong bài viết này, chắc hẳn các bạn cũng đã có cho mình những hiểu biết căn bản về các giải pháp chấm công và kiểm soát vào ra đang có hiện nay. Nhưng để giải quyết tốt nhất các vấn đề trong khâu chấm công và kiểm soát vào ra trong doanh nghiệp của mình, các bạn hãy nhấc máy và liên hệ ngay với chúng tôi, để đội ngũ tư vấn của MK Smart sẽ giúp bạn tìm ra những giải pháp tốt nhất và phù hợp nhất cho doanh nghiệp, từ đó sẽ giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả trong việc đầu tư vào các hệ thống chấm công.
Quý khách hàng quan tâm tới các sản phẩm của chúng tôi vui lòng liên hệ ngay để có được giá và tư vấn tốt nhất:
Ms.Hiền phòng Marketing – 091. 702. 9922 hoặc 04.68662703; số máy lẻ 132.
MK Smart xin hân hạnh được phục vụ quý khách !
